//Aviso de información de salud pública sobre prácticas de privacidad

Aviso de información de salud pública sobre prácticas de privacidad

Propósito de este Aviso de privacidad

Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información de salud protegida para llevar a cabo el tratamiento, iniciar y obtener el pago, o realizar operaciones de atención médica, y para otros fines permitidos o requeridos por la ley.

El Distrito de Salud del Sur de Nevada (SNHD) se reserva el derecho de hacer cambios en el Aviso de Prácticas de Privacidad. El Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su información de salud protegida. La “Información de salud protegida” es información sobre usted, incluida la información demográfica, que lo identifica y se relaciona con su estado o salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.

Nuestro compromiso con respecto a la información médica2019-12-27T10:10:33-08:00

Nuestro compromiso con respecto a la información médica

Entendemos que su información médica y relacionada con la salud es personal, y estamos comprometidos a protegerla. Este aviso se aplica a los registros de su atención creada, recibida y mantenida por SNHD. La ley nos exige que:

  • Asegúrese de que la información médica que lo identifica se mantenga privada
  • Notificarle después de una violación de información de salud protegida no segura
  • Proporcionarle este aviso que describe nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica.
  • Siga los términos de la notificación que está actualmente vigente. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento sin previo aviso. El nuevo aviso será efectivo para toda la información de salud protegida que mantenemos en ese momento. A petición suya, le proporcionaremos cualquier Aviso de prácticas de privacidad revisado. Puede obtener una copia en las áreas clínicas del distrito. También puede obtener una copia comunicándose con el Oficial de Privacidad de SNHD al (702) 759-1204. La versión actual del aviso también se puede encontrar en el sitio web de SNHD en www.SNHD.info.
Quién seguirá este aviso2019-12-27T10:09:52-08:00

Quién seguirá este aviso

Este aviso describe las políticas de privacidad del Distrito de Salud del Sur de Nevada (SNHD) y las de:

  • Cualquier profesional de la salud autorizado para ingresar información en su registro médico.
  • Todos los empleados de SNHD
Cómo podemos usar y divulgar información médica sobre usted2019-12-27T10:16:33-08:00

Cómo podemos usar y divulgar información médica sobre usted

Las siguientes categorías describen formas en que usamos y divulgamos información médica. Se incluyen ejemplos de cada categoría. No se enumeran todos los usos o divulgaciones en cada categoría; sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información se incluyen en una de estas categorías:

  • Para tratamiento: Podemos utilizar información médica sobre usted para proporcionar, coordinar o administrar su tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar información médica sobre usted a otros profesionales de atención médica o proveedores de atención médica que estén o estén involucrados en su cuidado. Su información de salud protegida también se puede proporcionar a un médico a quien lo hayan derivado para asegurarse de que el médico tenga la información necesaria para proporcionar el tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su información de salud protegida, según sea necesario, a otros profesionales de la salud dentro de la organización con el fin de brindarle atención médica de calidad.
  • Para pago: Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para que usted, su seguro o un tercero puedan facturar y pagar el tratamiento y los servicios que recibe en SNHD. Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud protegida relevante a su proveedor de seguros con el fin de recibir el pago y proporcionarle los servicios de atención médica necesarios. Podemos compartir su información con proveedores involucrados en su atención para sus propósitos de facturación.
  • Para operaciones de atención médica: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida para apoyar las actividades comerciales de SNHD. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, evaluación de calidad, revisión de empleados, capacitación de estudiantes de atención médica y realización u organización de otras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando el profesional de la salud esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para contactarlo y recordarle su cita.

Podemos compartir su información médica protegida con terceros "socios comerciales" que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación) para SNHD. Siempre que un acuerdo entre SNHD y un socio comercial implique el uso o divulgación de su información de salud protegida, tendremos un contrato por escrito que contiene términos para proteger la privacidad de su información de salud protegida.

Usos y divulgaciones de información de salud protegida basada en su autorización por escrito2019-12-27T10:15:44-08:00

Usos y divulgaciones de información de salud protegida basada en su autorización por escrito

Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida se realizarán solo con su autorización por escrito, a menos que la ley permita o exija lo contrario, como se describe a continuación. Puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su médico, nuestro personal médico o nuestros empleados hayan tomado medidas que se basen en el uso o divulgación indicados en la autorización.

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos que pueden realizarse con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar2019-12-27T10:15:48-08:00

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos que pueden realizarse con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar

Podemos usar y divulgar su información de salud protegida en los siguientes casos. Tiene la oportunidad de aceptar u objetar el uso o divulgación de toda o parte de su información de salud protegida. Si no está presente o no puede aceptar u objetar el uso o divulgación de la información de salud protegida, entonces su médico puede, utilizando el criterio profesional, determinar si la divulgación es lo mejor para usted. En este caso, solo se divulgará la información de salud protegida que sea relevante para su atención médica.

Otros involucrados en su atención médica: A menos que se oponga, podemos divulgar a un miembro de la familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que identifique, su información de salud protegida que se relaciona directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional. Podemos usar o divulgar información de salud protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado, de su ubicación, condición general o muerte. Finalmente, podemos usar o divulgar su información de salud protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre y coordinar los usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.

Emergencias: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, intentaremos obtener su acuse de recibo del Aviso de prácticas de privacidad tan pronto como sea razonablemente posible después de la entrega del tratamiento.

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos que pueden realizarse sin su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar2019-12-27T10:15:51-08:00

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos que pueden realizarse sin su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar

Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en ciertas situaciones sin su consentimiento o autorización. Éstos incluyen:

Requerido por la ley: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en la medida en que la ley requiera el uso o divulgación. El uso o divulgación se realizará de conformidad con la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se le notificará, según lo exija la ley, sobre dichos usos o divulgaciones.

Salud pública: Podemos divulgar su información de salud protegida a otra autoridad de salud pública a la que la ley permita recopilar o recibir la información. La divulgación se realizará con el propósito de controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. También podemos divulgar su información de salud protegida, si lo indica la autoridad de salud pública, a una agencia gubernamental extranjera que esté colaborando con la autoridad de salud pública.

Enfermedades contagiosas: Podemos divulgar su información de salud protegida, si lo autoriza la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otro modo corra el riesgo de contraer o propagar la enfermedad o afección.

Supervisión de salud: Podemos divulgar información de salud protegida a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones. Las agencias de supervisión que buscan esta información incluyen agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, programas de beneficios gubernamentales, otros programas reguladores y leyes de derechos civiles.

Abuso o negligencia: Podemos divulgar su información de salud protegida a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recibir informes de abuso o negligencia de niños o ancianos. Además, podemos divulgar su información de salud protegida si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a la entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En este caso, la divulgación se hará de conformidad con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.

Administración de Alimentos y Drogas: Podemos divulgar su información de salud protegida a una persona o compañía requerida por la Administración de Drogas y Alimentos para rastrear productos y reportar eventos adversos, defectos del producto, problemas del producto y / o desviaciones biológicas del producto. También podemos divulgar su información de salud protegida según lo requiera la Administración de Alimentos y Medicamentos para permitir el retiro de productos, realizar reparaciones o reemplazos, o realizar una vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.

Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar información de salud protegida de acuerdo con todos y cada uno de los requisitos legales aplicables para fines de aplicación de la ley. Estos propósitos de aplicación de la ley incluyen: (1) procesos legales y divulgaciones requeridas por la ley; (2) solicitudes de información limitadas para fines de identificación y ubicación; (3) información relativa a las víctimas de un delito; (4) sospecha de que ha ocurrido la muerte como resultado de una conducta criminal; (5) delitos penales que ocurren en las instalaciones de SNHD, y (6) una emergencia médica (no en las instalaciones) cuando es probable que haya ocurrido un delito.

Procedimientos legales: Podemos divulgar información de salud protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal o tribunal administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada), y en ciertas condiciones en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal legal.

Médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos: Podemos divulgar información médica protegida a un médico forense o examinador médico con fines de identificación, para su uso en la determinación de la causa de muerte, o para que el médico forense o examinador médico realice otras tareas autorizadas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida a un director de funeraria, según lo autorice la ley, para permitirle al director de la funeraria llevar a cabo sus funciones. Podemos divulgar dicha información en anticipación razonable de la muerte.

Compensación de trabajadores: Podemos divulgar su información de salud protegida según lo autorizado para cumplir con las leyes de compensación laboral y otros programas similares establecidos legalmente.

Reclusos: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida si usted es un recluso de un centro correccional y su médico creó o recibió su información de salud protegida en el curso de brindarle atención.

Usos requeridos y divulgaciones: Según la ley, debemos poner a su disposición una lista de divulgaciones a pedido y al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud de 1996.

Sus derechos2019-12-27T11:05:04-08:00

Sus derechos

A continuación se incluye una declaración de sus derechos con respecto a su información de salud protegida y una breve descripción de cómo puede ejercer estos derechos.

Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información de salud protegida: Puede inspeccionar y obtener una copia de su información de salud protegida que está contenida en un conjunto de registros designado mientras mantengamos la información de salud protegida. Un "conjunto de registros designado" contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que SNHD use para tomar decisiones. Cuando su información se mantiene electrónicamente, tiene derecho a solicitar una copia electrónica de su información. También tiene derecho a indicarnos que enviemos la copia de su información a otra entidad o persona que designe.

Según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros:

  • notas de psicoterapia;
  • información compilada en anticipación razonable o uso en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo; y
  • información de salud protegida que está sujeta a la ley que prohíbe el acceso a esos registros.

Dependiendo de las circunstancias, se puede revisar una decisión de denegar el acceso. En algunas circunstancias, puede tener derecho a apelar la decisión. Comuníquese con el Oficial de Privacidad de SNHD si tiene preguntas sobre el acceso a su registro médico.

Tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud protegida: Puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que cualquier parte de su información de salud protegida no se divulgue a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o con fines de notificación como se describe en este Aviso de prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción.

También tiene derecho a solicitar que un artículo o servicio de salud no se divulgue a su plan de salud para fines de pago o para operaciones de atención médica. Sin embargo, solo estamos obligados a cumplir con su solicitud si el término o servicio de atención médica se paga de su bolsillo y en su totalidad. No estamos obligados a notificar a los futuros proveedores sobre su restricción a su plan de salud. Esta restricción no se aplica a usos o divulgaciones relacionados con su tratamiento médico. Esta restricción no se aplica a los servicios de seguimiento relacionados en el futuro, a menos que también se paguen de su bolsillo y en su totalidad.

Excepto por las restricciones en su plan de salud, SNHD no está obligado a aceptar otras solicitudes de restricción. Si el Distrito cree que lo mejor para usted es permitir el uso y la divulgación de su información de salud protegida, no se restringirá. Si el Distrito acepta la solicitud de restricción, no podemos usar o divulgar su información de salud protegida en violación de esa restricción a menos que sea necesaria para proporcionar tratamiento de emergencia. Con esto en mente, discuta cualquier restricción que desee solicitar con su profesional de la salud.

Tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en una ubicación alternativa: Intentaremos acomodar solicitudes razonables. Haga esta solicitud por escrito al Oficial de Privacidad del Distrito.

Es posible que tenga derecho a que se modifique su información de salud protegida: Puede solicitar una enmienda de su información de salud protegida en un registro designado mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si denegamos su solicitud, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros. En este caso, podemos preparar una refutación a su declaración que se archivará en su registro médico junto con su declaración. También le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Haga esta solicitud por escrito al Oficial de Privacidad del Distrito.

Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hicimos, si corresponde, de su información de salud protegida: Este derecho se aplica a las divulgaciones para fines que no sean el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica como se describe en este Aviso de prácticas de privacidad. Excluye divulgaciones que le hayamos hecho, de acuerdo con su autorización, a familiares o amigos involucrados en su atención, o con fines de notificación. Tiene derecho a recibir información específica sobre estas divulgaciones que ocurrieron después del 14 de abril de 2003. Puede solicitar un historial de divulgaciones de hasta seis años. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.

Puede recibir una copia impresa de este aviso, previa solicitud, incluso si ha aceptado aceptar este aviso electrónicamente.

Programa de privacidad y cumplimiento de HIPAA2020-06-25T15:57:27-07:00

Programa de privacidad y cumplimiento de HIPAA

Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos (HHS) si cree que hemos violado sus derechos de privacidad.

Para presentar una queja ante SNHD, envíe la queja por escrito a:

Especialista en Cumplimiento de SNHD / Oficial de Privacidad
PO Box 3902
Las Vegas, NV 89127

También puede llamar al Especialista en Cumplimiento / Oficial de Privacidad al (702) 759-1609 o enviar un correo electrónico compliancespecialist@snhd.org para más información sobre el proceso de queja. Esto es solo para reclamos de privacidad de información de salud. Otras quejas no recibirán una respuesta.

Para presentar una queja ante el HHS, envíe una carta a:

Office of Civil Rights – Oficina de Derechos Civiles
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.
90 7th St., Suite 4-100
San Francisco, CA 94103
(415) 437-8310
(415) 437-8311 TDD
(415) 437-8329 FAX

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Actualizado en: Febrero

2020-02-13T15:27:25-08:00